Ako pracovať s e-mailom?

Často ani nové prichádzajúce písmená nevidia. A poriadok je dôležitý vo všetkom, najmä v maličkostiach. Pokúsme sa zistiť, prečo sa to deje a ako to vyriešiť?

Raz ma priateľ požiadal, aby som jej pripravila propagačný materiál. Pripravil som a poslal e-mail na jej e-mailovú adresu. Zavolala strach - údajne nedostala nič. Opakoval som ten istý príbeh. Poslal z inej adresy - a opäť nevidí môj list. Po piatom pokuse som sa rozhodol pozrieť sa do jej poštovej schránky a našiel som tam asi 3000 písmen zoradených podľa odosielateľa! Niet divu, že tam naozaj nič nenašla.

Ďalší príklad. Iný priateľ v kancelárii má všeobecnú e-mailovú adresu, na ktorú čítajú viacerí ľudia listy. Existuje ten istý príbeh. Každý číta len tie listy, ktoré sú mu adresované, a zvyšok zostáva neprečítaný. V tejto schránke nie je možné nájsť niečo potrebné.

Tento problém som vyriešil sám. Takmer vždy mám takmer prázdnu schránku. A to neznamená, že mi nikto nepíše. Dnes som napríklad dostal viac ako 50 listov. Niekedy príde viac. Pracujem len s týmito písmenami. Pozrime sa, ako.

Najprv som nastavil triediče písmen, ktoré rozložia jednotlivé písmená do konkrétnych priečinkov. Toto je štandardná funkcia akéhokoľvek e-mailového klienta alebo webového rozhrania. Napríklad listy od dôležitých dodávateľov alebo zákazníkov okamžite prejdú do špeciálneho priečinka. Vidím ich a môžem na ne okamžite reagovať.

Tiež, s pomocou triediča listov pre jednotlivé priečinky, sú zobrazené rôzne e-mailové zoznamy, ktoré si predplatím, a upozornenia z niektorých stránok. Tieto informácie nevyžadujú okamžitú reakciu a možno ich čítať vo vašom voľnom čase alebo ako prestávku.

Teraz sa dostaneme rovno k veci. Všetky prichádzajúce listy spracovávam takto:

Ak mi tento list jednoducho o niečom informuje a nevyžaduje si kontrolu, potom som si ho prečítal a vymazal;Ak list vyžaduje kontrolu, potom ho buď nechám v priečinku doručenej pošty a pľuzgiere mi zakaždým, keď sa pozriem na poštu, alebo si úlohu napíšem do organizátora;Ak si list vyžaduje odpoveď, a ja naň môžem okamžite odpovedať, potom odpoviem a vymazám list a odpoveď naň;Ak si list vyžaduje odpoveď, ale nemôžem odpovedať okamžite (musím si pomyslieť alebo nájsť nejaký materiál), potom ho nechám v priečinku Doručená pošta, kým neodpoviem a potom ho odstránim;Ak je pre mňa zaujímavý alebo užitočný list, presuniem ho do priečinka „Zaujímavé“ alebo „Užitočné“ (mám niekoľko ďalších priečinkov s podobným účelom);S písmenami automaticky zoradenými do samostatných priečinkov urobím to isté.

V priečinku Doručená pošta mám teda iba písmená, na ktoré som doteraz neodpovedal alebo ktoré vyžadujú ďalšiu kontrolu. To je Takmer vždy mám prázdnu schránku.

Pri odchádzajúcej pošte sa všetko deje podobným spôsobom. Ak list vyžaduje kontrolu, potom leží v odchádzajúcom. Ak sa to nevyžaduje, odstráni sa.

Je tiež potrebné poznamenať, že som zriedka používať webmail e-mailové rozhranie. Poštový klient sa mi zdá oveľa pohodlnejší.

Takýto systém používam pomerne dlho, je to veľmi pohodlné. Odporúčam.

Pozrite si video: Obličej jako rajče. MamaVlog (Apríl 2020).

Loading...

Zanechajte Svoj Komentár